Gentile cliente,
Al fine di dare piena osservanza a quanto stabilito dalle autorità competenti e da ultimo al DPCM 10.4.2020 (con particolare riferimento all’art. 1 lett ii) e all’ordinanza della Regione Piemonte del 13.4.2020, volto ad arginare la diffusione del virus Covid19 (cd. Corona virus) e in attesa di ulteriori indicazioni da parte del Consiglio Nazionale del Notariato, in via volontaria, abbiamo ritenuto necessario formulare il seguente protocollo di comportamento per i nostri impiegati, collaboratori e clienti
Premesso che:
Lo Studio notarile Auteri è regolarmente aperto e svolge la propria normale attività;
l’attività notarile costituisce un servizio di pubblica utilità e che il notaio è tenuto dalla legge ad assistere la propria sede espletando la propria attività;
che la prestazione del notaio rappresenta un diritto del cliente e come tale va pienamente assicurato nel rispetto delle disposizioni normative;
che questa attività va tuttavia svolta senza pregiudizio per la salute di dipendenti, clienti, professionisti e in generale degli avventori dello studio notarile;
i locali dello studio sono stati precedentemente oggetto di attività di igienizzazione e santificazione;
i locali dello studio sono oggetto di pulizia giornaliera e vengono igienizzati a più riprese durante la giornata lavorativa: lo studio in tutti i suoi spazi (aperti al pubblico e non) presenta dimensioni e spazi tali per cui è sempre possibile per chi lo frequenti rispettare la distanza di sicurezza prevista dal detto decreto evitando conseguentemente assembramento di persone;
che vengono rispettate le prescrizioni previste in via specifica per gli studi professionali dall’art. 1 lett. ii) del DPCM 13.4.2020
Ciò premesso:
• si rappresenta che il servizio è destinato allo svolgimento delle attività che presentino carattere di urgenza;
• si invitano tutte le persone che frequentino lo studio a rispettare la distanza di sicurezza prevista dal decreto sopracitato e a utilizzare dispositivi di protezione individuali;
• gli avventori dello studio saranno tenuti a dichiarare per iscritto di non avere sintomatologia da infezione respiratoria o febbre nè di essere sottoposti alla misura della quarantena e di non essere essi stessi positivi al virus;
• si invitano clienti che lo desiderano svolgere colloqui col Notaio o con i collaboratori a svolgerli telefonicamente o in conference call in videochiamata mediante l’utilizzo di skype o di altri strumenti informatici di comunicazione a distanza;
• si richiede gentilmente di prenotare eventuali richieste di consegna di documenti – per chi non potesse fare diversamente – per evitare la compresenza di persone e di anticipare (via mail o con altra modalità similare) la documentazione utile al colloquio al fine di fornire, se possibile, la consulenza a distanza;
• si dispone una fissazione degli orari dei rogiti al fine di evitare atti ravvicinati tra loro con conseguente compresenza di persone in sala di aspetto che dovrà necessariamente rimanere sempre vuota;
• si incentiva l’utilizzo della modalità di scritturazione degli atti mediante la tecnica della scrittura privata autenticata al fine di consentire la sottoscrizione delle parti in momenti diversi con conseguente eliminazione di possibili assembramenti;
• si invitano i clienti in sede di stipula ad osservare sempre la distanza di sicurezza sedendosi in modo da intervallare almeno una sedia vuota tra sè e gli altri soggetti presenti;
• al fine di consentire lo spostamento dei clienti verso lo studio notarile e di comprovare le esigenze lavorative e di necessità legate alla stipula degli atti dichiarati urgenti dal cliente lo studio rilascerà, su richiesta del cliente o del professionista, certificazione attestante luogo ed orario dell’appuntamento precedentemente concordato.
Tutte le misure proposte sono volte garantire l’accesso ai servizi forniti minimizzando al tempo stesso i rischi di diffusione del virus. Siamo consapevoli del fatto che comportino qualche disagio ma siamo certi che ne comprenderete la necessità e confidiamo nella vostra collaborazione.
Maggiore sarà il rispetto da parte di tutti delle prescrizioni in materia di sicurezza e igiene e prima sarà possibile muovere i primi passi verso la normalità per la salvaguardia della salute delle persone e per la ripresa del lavoro.
Grazie per l’attenzione
Notaio Fabio Auteri e i Collaboratori dello studio
